LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ CÁ NHÂN TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bởi mã hóa dữ liệu với khóa bảo mật cá nhân. Khi ký số, thông tin không chỉ được xác thực mà còn đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật, giúp xác nhận danh tính của người ký cũng như tính chính xác của tài liệu. Đây là yếu tố then chốt để số hóa các giao dịch và thủ tục hành chính trong bối cảnh hiện đại.

Những lợi ích nổi bật của chữ ký số

Thứ nhất, chữ ký số giúp đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ và giảm thiểu thời gian chờ đợi. Thay vì phải đến cơ quan hành chính để ký giấy tờ, người dân và doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch từ xa, mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống khẩn cấp hoặc ở các khu vực địa lý xa xôi, nơi việc tiếp cận các dịch vụ hành chính truyền thống gặp nhiều khó khăn.

Thứ hai, chữ ký số giúp giảm chi phí cho cả người dân và cơ quan hành chính. Chi phí cho in ấn, vận chuyển và lưu trữ tài liệu giấy được cắt giảm đáng kể khi các giao dịch được thực hiện trực tuyến. Đồng thời, việc số hóa cũng giúp cơ quan nhà nước tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng cường khả năng tìm kiếm, truy xuất dữ liệu nhanh chóng.

Thứ ba, chữ ký số tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu gian lận trong các giao dịch hành chính. Nhờ khả năng xác thực danh tính và bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu, chữ ký số giúp các giao dịch được thực hiện đúng quy định và không bị sửa đổi trái phép. Điều này góp phần xây dựng lòng tin giữa chính quyền và người dân, cũng như cải thiện hiệu quả quản lý nhà nước.

Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân

Căn cứ Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử như sau:

“Điều 23. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

1. Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.

2. Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.

3. Trường hợp pháp luật quy định văn bản phải được cơ quan, tổ chức xác nhận thì yêu cầu đó được xem là đáp ứng đối với một thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó”.

Hướng dẫn các bước thực hiện đăng ký và kích hoạt chữ ký số cá nhân trên ứng dụng VneID

Cách thực hiện đăng ký chữ ký số trên VNeID

Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNeID bằng CCCD cần ký số.

Bước 2: Tại nhóm dịch vụ, chọn "Dịch vụ khác".

Bước 3: Chọn "Chứng thư chữ ký số" và nhập passcode.

Bước 4: Tại "Chứng thư chữ ký số" bấm chọn "Đăng ký chứng thư chữ ký số".

Bước 5: Chọn "Đăng ký chứng thư chữ ký số

Bước 6: Chọn nhà phát hành chứng thư chữ ký số: Tại đây người dân có thể lựa chọn một trong số các nhà phát hành (VNPT SmartCA, Viettel Mysign, MISA...) có trong hệ thống

Bước 7: Tích chọn "Tôi đồng ý với Điều khoản sử dụng dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của VNPT SmartCA". Chọn "Tiếp tục"

Bước 8: Tích chọn "Tôi đã đọc mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân". Chọn "Xác nhận"