Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến thủ tục "Đăng ký lại Kết hôn" trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Theo quy định của pháp luật về hộ tịch, trường hợp chỉ làm mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn thì không thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn. Nếu việc đăng ký kết hôn trước đây đã được cập nhật trong Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, người dân có thể yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn.

Bản sao trích lục hộ tịch có giá trị chứng minh nội dung đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật. Trường hợp Sổ hộ tịch và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất, đồng thời việc kết hôn đã được đăng ký trước ngày 01/01/2016 và đáp ứng các điều kiện theo quy định thì người dân có thể thực hiện đăng ký lại kết hôn. Trong bài viết dưới đây, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lạng Sơn hướng dẫn công dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thủ tục "Đăng ký lại Kết hôn" trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

1. Thành phần hồ sơ

*Giấy tờ phải nộp

Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

*Giấy tờ phải xuất trình

- Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi tắt là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân khi làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến)

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (nếu việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đăng ký kết hôn trước đây) trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến).

- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

- Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan đăng ký hộ tịch yêu cầu người đi đăng ký hộ tịch xuất trình bản chính giấy tờ để chứng minh, đồng thời đề nghị người đi đăng ký hộ tịch cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp giấy tờ tùy thân sử dụng là: Hộ chiếu, Thẻ căn cước, Căn cước công dân, Giấy chứng nhận căn cước thì người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chỉ cần cung cấp thông tin số định danh cá nhân hoặc thông tin về giấy tờ (số, ngày/tháng/năm cấp), cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu khác có liên quan để đối chiếu, khai thác dữ liệu.

2. Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến thủ tục "Đăng ký lại Kết hôn" trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.

Đây là cổng thông tin tập trung, cho phép người dân thực hiện nhiều dịch vụ công, trong đó có thủ tục "Đăng ký lại Kết hôn".

 Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID

Công dân nhập: Số định danh cá nhân Mật khẩu. Sau đó chọn “Đăng nhập”. Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực đăng nhập.

Công dân thực hiện bằng một trong hai cách: Nhập mã xác nhận được gửi về ứng dụng VNeID; hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại.

Sau khi xác nhận, nhập mật mã Passcode trên ứng dụng và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất đăng nhập

 Bước 3: Lựa chọn đúng thủ tục hành chính

Tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, người dân tra cứu và lựa chọn thủ tục: "Đăng ký lại kết hôn"; Mã thủ tục là:1.004746

Lựa chọn đúng thủ tục hành chính

 Bước 4: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ phù hợp

Sau đó chọn Tỉnh/Thành phố - Chọn Phường/Xã thực hiện thủ tục - Nhấn “Đồng ý” và chọn chức năng "Nộp trực tuyến".

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi hơn.

 Bước 5: Xác nhận thông tin - Hệ thống điều hướng sang Hệ thống thông tin giải quyết Thủ tục hành chính ngành Tư pháp

Bước 6:  Kê khai thông tin hồ sơ theo Nội dung mẫu hộ tịch điện tử đã được cấu hình trên hệ thống

Bước 7: Đính kèm và kiểm tra Thành phần hồ sơ

Bước 8: Kiểm tra thông tin nhận kết quả và Gửi hồ sơ

Công dân cần hỗ trợ vui lòng liên hệ với Trung tâm Phục vụ hành chính công xã/phường để được hướng dẫn./.

Hoàng Thị Luân

PGĐ Trung tâm PVHCC tỉnh