Khai sinh, khai tử trực tuyến - Một lần khai, nhiều việc xong

Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 về liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính gắn với những sự kiện quan trọng của mỗi gia đình: có con nhỏ và có người thân qua đời. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/9/2026. Người dân chỉ cần kê khai một tờ khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID; hồ sơ được hệ thống tự động chuyển đến các cơ quan có thẩm quyền giải quyết các thủ tục hành chính, kết quả của thủ tục trước được tự động chia sẻ làm hồ sơ cho thủ tục sau.

1. Hai nhóm thủ tục hành chính liên thông

Nhóm 1 – Dành cho trẻ em dưới 06 tuổi: đăng ký khai sinh; đăng ký thường trú; cấp thẻ bảo hiểm y tế; cấp thẻ căn cước (thủ tục mới được bổ sung, chỉ thực hiện khi cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có đề nghị ngay từ bước nộp hồ sơ trực tuyến).

Nhóm 2 – Khi người thân qua đời: đăng ký khai tử; xóa đăng ký thường trú; giải quyết mai táng phí; giải quyết tử tuất.

Ảnh minh họa do AI tạo.

2. Những điểm mới người dân cần biết

Có thêm thẻ căn cước cho trẻ dưới 06 tuổi trong cùng quy trình. Đối với trẻ dưới 06 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và sinh trắc học; thông tin giấy khai sinh, thẻ bảo hiểm y tế được tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ.

Không phải nộp bản giấy. Các thông tin trong tờ khai được điền tự động từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm… Người dân chỉ cần kiểm tra, xác nhận và bổ sung thông tin còn thiếu.

Không phải ký số biểu mẫu đện tử khi đã đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID để nộp hồ sơ.

Giấy chứng sinh, Giấy báo tử được liên thông điện tử từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Nếu chưa có dữ liệu liên thông, người dân đính kèm bản điện tử hoặc bản chụp; trường hợp không có giấy chứng sinh, giấy báo tử thì đính kèm giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

Tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải bảo đảm yêu cầu khai thác, tái sử dụng dữ liệu, không yêu cầu nộp bản giấy.

Kết quả được trả ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục trong quy trình; thông báo hẹn trả kết quả gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động.

Xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con ngay khi tiếp nhận hồ sơ khai sinh (đối với phụ nữ thuộc đối tượng được hỗ trợ theo pháp luật dân số); người dân đăng ký nhận qua tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt tại Bộ phận Một cửa.

Xác nhận đồng ý trên VNeID: chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ (khi đăng ký thường trú), thân nhân người chết (khi giải quyết mai táng phí, tử tuất) xác nhận trực tiếp qua ứng dụng VNeID.

Thời gian người yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hoặc xác nhận qua ứng dụng VNeID không tính vào thời gian giải quyết của các thủ tục hành chính.

3. Thời hạn giải quyết

Nhóm 1 – Khai sinh, thường trú, bảo hiểm y tế, căn cước cho trẻ dưới 06 tuổi

Nhóm 2 – Khai tử, xóa thường trú, mai táng phí, tử tuất

Thời hạn của các thủ tục mai táng phí, tử tuất tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: cơ quan có thẩm quyền thông báo rõ lý do, giấy tờ cần bổ sung trong thời hạn 24 giờ (hộ tịch) hoặc 01 ngày làm việc (cư trú, bảo hiểm xã hội, nội vụ, y tế). Người dân hoàn thiện hồ sơ trong 07 ngày làm việc; quá thời hạn này mà không bổ sung, hồ sơ sẽ bị dừng xử lý.

4. Hướng dẫn thực hiện

Người dân có thể thực hiện trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Khi đủ điều kiện, nên ưu tiên thực hiện thủ tục liên thông trên VNeID thay cho việc làm riêng lẻ từng thủ tục.

* Các bước trên Cổng Dịch vụ công quốc gia:

1. Đăng nhập tại địa chỉ: https://lienthong.dichvucong.gov.vn/#/ , lựa chọn đúng dịch vụ công liên thông cần thực hiện.
2. Lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết từng thủ tục.
3. Kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo tờ khai điện tử.
4. Kiểm tra, xác nhận thông tin do hệ thống tự động lấy từ các cơ sở dữ liệu; bổ sung thông tin, giấy tờ đối với trường hợp chưa có dữ liệu.
5. Rà soát lại thông tin trước khi xác nhận, hoàn thành nộp hồ sơ.
6. Theo dõi tình trạng giải quyết và kịp thời bổ sung, chỉnh sửa khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

* Trên ứng dụng VNeID:

1. Người dân đăng nhập ứng dụng VneID, vào nhóm dịch vụ “Thủ tục hành chính”, lựa chọn “Dịch vụ công liên thông” và chọn đúng dịch vụ cần thực hiện.
2. Tạo yêu cầu đăng ký dịch vụ; lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết từng thủ tục; kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin;
3. Kiểm tra, xác nhận thông tin bằng tài khoản định danh điện tử VneID; chọn hình thức nhận kết quả.
4. Xác nhận thông tin và gửi hồ sơ.
5. Theo dõi tình trạng giải quyết và kịp thời bổ sung, chỉnh sửa khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Nhận kết quả và nộp phí, lệ phí: kết quả được gửi dưới dạng bản điện tử vào kho dữ liệu của người dân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID. Người dân có thể nhận bản giấy (giấy khai sinh, thông báo kết quả đăng ký thường trú, thẻ bảo hiểm y tế, thẻ căn cước…) tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính (người dân trả cước phí). Phí, lệ phí (nếu có) được thanh toán theo thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.

5. Tham gia học kỹ năng số trên nền tảng “Bình dân học vụ số”

Để tìm hiều kỹ thêm về các thủ tục đăng ký liên thông và nâng cao kỹ năng số an toàn, người dân có thể tham gia miễn phí 02 khóa học tại https://binhdanhocvuso.gov.vn:

1. Kỹ năng số an toàn cho người dân: sử dụng thiết bị, ứng dụng an toàn; nhận biết, phòng tránh lừa đảo và mất an toàn thông tin trên không gian mạng.
2. Những điều cần biết về VNeID – Cư trú – Căn cước – Khai sinh – Khai tử.

Quét mã QR để tải Tài liệu hướng dẫn

Nguyễn Minh Chí