HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Hiện nay, việc đăng ký hộ kinh doanh đã có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp cá hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Sau đây Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hướng dẫn cách đăng ký hộ kinh doanh trên dịch vụ công quốc gia.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công quốc gia ➞ Chọn đăng nhập bằng tài khoản tài khoản công dân hoặc tài khoản tổ chức, doanh nghiệp
Cụ thể 2 cách đăng nhập thực hiện như sau:
Cách 1: Đăng nhập vào tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia: Chọn USB chữ ký số ➞ Bấm “Đăng nhập”;
Cách 2: Đăng nhập vào tài khoản VNeID: Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu ➞ Chọn “Đăng nhập” hoặc bạn có thể quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại để tiến hành đăng nhập.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “thành lập hộ kinh doanh”
Trên thanh tìm kiếm, bạn thao tác như sau: Chọn “Tìm kiếm nâng cao” ➞ Nhập từ khóa “thành lập hộ kinh doanh” ➞ Chọn tỉnh thành, phường xã muốn mở hộ kinh doanh ➞ Chọn “Tìm kiếm”.
Tiếp theo, chọn “Nộp trực tuyến”.
Sau đó sẽ chuyển tới trang: https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn/
Bước 3: Cập nhật thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh
Trường hợp đã có tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người dùng lựa chọn Liên kết tài khoản.
Bước 4: Chọn thành lập mới hộ kinh doanh
Bước 5: Nhập thông tin về người nộp hồ sơ và thông tin chủ hộ kinh doanh
- Chọn vai trò người nộp
- Nhập số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh
Bước 6: Xác nhận thông tin đăng ký
Bước 7: Tạo bản in giấy đề nghị thành lập đăng ký hộ kinh doanh
Bước 8: Nộp hồ sơ - Các tài liệu đính kèm
Bước 9: Xác nhận cơ quan giải quyết hồ sơ
Bước 10: Xem trạng thái nộp hồ sơ thành công
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia và trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến bao gồm:
Căn cứ theo Điều 112 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử (Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online 2026) bao gồm như sau:
(1) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
(2) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
+ Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy;
- Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;
- Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
+ Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
(3) Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Sau thời hạn nêu trên, nếu hộ kinh doanh không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh không còn giá trị.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Nguyên tắc áp dụng trong đăng ký hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Căn cứ theo Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc áp dụng trong đăng ký hộ kinh doanh cụ thể như sau:
(1) Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh tự kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và các báo cáo.
(2) Người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Việc giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thực hiện.
(3) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh xảy ra trước và sau khi đăng ký hộ kinh doanh.
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
(4) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa hộ kinh doanh với tổ chức, cá nhân khác.
(5) Nghiêm cấm Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và các cơ quan khác gây phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh./.
Hoàng Thị Luân
PGĐ Trung tâm PVHCC tỉnh
